El stock existe, pero no siempre se sabe dónde está.
Depósito, entregadores, sucursales o mercadería comprometida pueden manejar existencias distintas. Sin trazabilidad, una diferencia termina reconstruyéndose después.
Distribuidoras e importadoras
Stock, ventas, crédito y rentabilidad bajo una sola visión.
Conectá compras, depósitos, vendedores, pedidos, entregas y cobranzas para saber qué mercadería tenés, qué ya está comprometida, qué salió a ruta y qué dinero todavía falta rendir o cobrar.
Trinity desarrolla sistemas de gestión para distribuidoras, importadoras y mayoristas en Paraguay sobre una base adaptable a la lógica real de cada operación.
El problema
Cuando la mercadería sale del depósito, el control no puede quedarse adentro.
Ventas, entrega y cobranza ocurren en momentos diferentes.
Un pedido puede tomarse hoy, prepararse después, entregarse parcialmente y cobrarse en otra fecha. Si cada etapa vive separada, dirección pierde contexto.
La cuenta corriente crece más rápido que el seguimiento.
Crédito, pagarés, pagos parciales y vencimientos agregan una operación financiera que necesita relacionarse con cada cliente y cada venta.
El equipo comercial trabaja en movimiento.
Vendedores, preventistas, entregadores o cobradores necesitan información útil fuera de la oficina sin que administración pierda permisos, stock, precios ni rendición.
El problema no es solamente vender más. Es conservar control desde que entra la mercadería hasta que vuelve el dinero.
Cómo funciona
Una distribuidora funciona como un circuito, no como módulos aislados.
La operación gana trazabilidad cuando compras, inventario, pedidos, despacho, entrega, cobranza y rendición se alimentan entre sí.
- Compra / Ingreso
- Stock
- Pedido / Preventa
- Entrega
- Cobranza / Rendición
Así dirección puede entender qué pasó con cada pedido sin depender de mensajes, comprobantes sueltos o cierres reconstruidos manualmente.
Base sectorial
Una base sectorial para controlar el ciclo comercial y logístico.
Clientes, vendedores y condiciones comerciales
Cartera de clientes, contado o crédito, cuentas corrientes, listas de precios, descuentos autorizados y responsables comerciales dentro de la misma operación.
Stock, depósitos, lotes y vencimientos
Existencias por ubicación, movimientos, productos por unidad o peso y, cuando el rubro lo requiere, lotes y fechas de vencimiento.
Pedidos, preventa y distribución
Toma de pedidos, venta local o en ruta, pedidos con o sin stock disponible, asignación, preparación y seguimiento hasta la entrega efectiva.
Crédito, cobranzas y rendiciones
Saldos, pagarés, vencimientos, cobros parciales, medios de pago y rendición de ventas, documentos, stock y dinero del recorrido.
Compras, faltantes y reposición
Compras vinculadas con necesidades de stock o pedidos pendientes, proveedores y fechas estimadas de llegada cuando forman parte del proceso.
Dashboard, márgenes y desempeño
Indicadores de ventas, stock, cartera, cobranzas, vendedores, productos, comisiones y márgenes según el alcance definido.
Producto real
La operación de calle también tiene que quedar dentro del sistema.
Un entregador puede trabajar con stock asignado, consultar su disponibilidad, registrar ventas y cobros y cerrar el recorrido con una rendición.
La administración no debería reconstruir el recorrido al final del día.
- 1Stock asignado.
- 2Ventas y cobros del recorrido.
- 3Rendición.
Plataforma web
Tu operación sigue visible aunque vos no estés ahí.
Al ser una plataforma web, podés entrar desde computadora, tablet o celular y consultar la información que tu equipo registra a medida que trabaja. Roles y permisos mantienen cada acceso bajo control.
Depósito, vendedores y administración pueden trabajar sobre la misma operación aunque estén en lugares diferentes.
Trazabilidad
Pedido, entrega y cobranza no son el mismo evento.
Una distribuidora puede tomar una preventa sin stock, comprar el faltante, asignar luego el pedido, entregar total o parcialmente y cobrar en otra fecha.
Separar correctamente esos estados permite responder preguntas concretas.
Ese nivel de trazabilidad diferencia una operación de distribución de una venta de mostrador.
- Pedido¿Qué pidió el cliente?
- Disponible¿Qué hay en stock?
- Asignado¿Qué se comprometió?
- Entregado¿Qué salió del depósito?
- Cobrado¿Qué falta cobrar?
Alcance
La arquitectura se configura según cómo vende, distribuye e importa tu empresa.
No todas las distribuidoras trabajan con preventa, autoventa, rutas, importaciones o productos perecederos. Partimos de un núcleo comercial y configuramos la profundidad necesaria.
Núcleo comercial y logístico
Configurable según tu operación Configurable
- Venta en ruta y stock por entregadorClientes planificados, ventas desde dispositivos móviles, stock asignado, gastos del recorrido y rendición diaria.
- Preventa y cartera de vendedoresPedidos tomados por vendedor, cartera de clientes, pedidos pendientes y seguimiento comercial.
- Lotes y vencimientosPara alimentos, insumos u otros productos donde la trazabilidad por lote y fecha sea relevante.
- Pagarés y cobranzas avanzadasCrédito, vencimientos, mora, pagos parciales y conciliación de documentos.
- Comisiones, premios y control de margenReglas comerciales vinculadas con vendedores, productos y resultados cuando el modelo lo requiere.
- Multiempresa y multidepósitoOperaciones independientes con acceso consolidado para propietarios o administración autorizada.
Módulos e integraciones adicionales Módulo / Integración adicional
- Facturación Electrónica SIFENEmisión integrada a venta local o distribución cuando forma parte del alcance.
- POS y código de barrasVenta de mostrador, lectura de productos y cajas, impresión y operación local.
- MultimonedaPYG, USD, BRL u otras monedas cuando la realidad comercial lo requiere.
- e-Commerce / portal B2BPuede integrarse como canal adicional cuando existe alcance y viabilidad técnica.
- Importaciones y costeo ampliadoGastos, costos asociados y reglas específicas pueden modelarse cuando la operación importadora requiere mayor profundidad.
Evidencia
Experiencia real acompañando una operación que dejó de ser una simple tienda.
- Tienda
- Distribuidora
- Mayorista multimarcas
Una empresa deportiva pasó de representar una marca a operar múltiples marcas y una lógica mayorista de distribución. Trinity reestructuró la solución para acompañar nuevos roles, procesos y complejidad comercial.
Además, Trinity diseñó para una distribuidora una arquitectura escalonada con venta local, venta en ruta, stock por entregador, lotes, vencimientos, cuenta corriente, pagarés, preventa, pedidos con faltantes, compras, entregas, cobranzas, rendiciones, comisiones y dashboards.
La plataforma puede acompañar el crecimiento desde la venta local hasta una operación mayorista y multimarcas.
Cómo trabajamos
Conectamos lo que sucede dentro y fuera del depósito.
Primero entendemos cómo entra la mercadería, cómo se vende, quién la entrega y cómo se cobra.
Después configuramos depósito, vendedores, pedidos, crédito, entrega y administración para que formen parte del mismo circuito.
- Base sectorialPartimos de procesos y componentes ya conocidos en distribución y venta mayorista.
- Adaptación con propósitoConfiguramos precios, rutas, roles, documentos y controles según la operación.
- Evolución por etapasLa plataforma puede incorporar nuevas unidades, depósitos, vendedores, canales e integraciones.
Metodología
Cómo llevamos una distribuidora a una plataforma conectada.
- 01
Entender
Relevamos compras, depósitos, clientes, vendedores, pedidos, crédito, entregas y cobranzas.
- 02
Diseñar
Definimos estados, ubicaciones, roles, permisos, precios, rutas y reglas financieras.
- 03
Implementar
Configuramos el núcleo y desarrollamos las adaptaciones acordadas.
- 04
Validar
Probamos venta, stock, entrega, cobranza y rendición con usuarios reales antes de operar.
- 05
Acompañar
Después de implementar, continuamos con soporte y evolución según el alcance contratado.
Siguiente paso
¿Podés seguir hoy un pedido desde que entra hasta que se cobra?
Contanos cómo trabajan depósitos, vendedores, entregadores y cobranzas. Podemos analizar dónde se corta la trazabilidad y qué debería centralizar realmente el sistema.
Primero entendemos el circuito. Después definimos la arquitectura.
Solicitud recibida.
- Revisamos el contexto que dejaste.
- Un integrante de Trinity te contacta.
- Coordinamos una conversación para analizar tu operación.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿El sistema puede trabajar con varios depósitos?
Sí. La arquitectura puede diferenciar stock y movimientos por ubicación y consolidar la información para administración.
¿Puede manejar venta en ruta?
Sí. Existen alcances con stock asignado a entregadores, ventas desde dispositivos, cobros, gastos del recorrido y rendición diaria.
¿Puede manejar preventa?
Sí. La solución puede registrar pedidos por vendedor y continuar su flujo hasta disponibilidad, asignación, entrega y cobranza.
¿Puede controlar crédito y cuenta corriente?
Sí. Existen capacidades para ventas a crédito, saldos, pagarés, vencimientos, cobros parciales e historial.
¿Puede manejar lotes y vencimientos?
Sí, cuando el rubro lo requiere pueden incorporarse lotes, fechas de vencimiento y stock por ubicación.
¿Puede trabajar con varias empresas o unidades de negocio?
Sí. Puede separarse operación, usuarios, stock, cajas y facturación por empresa, con accesos superiores autorizados.
¿Puede incluir Facturación Electrónica?
Sí. SIFEN puede incorporarse como módulo adicional integrado al flujo comercial.