El presupuesto queda congelado en una planilla mientras la obra sigue cambiando.
Compras, subcontratos, adicionales y cambios de alcance se acumulan, pero la comparación contra la línea base requiere trabajo manual.
Constructoras y empresas con varias obras
Conocé la rentabilidad real de cada obra.
Conectá presupuesto, APU, compras, materiales, contratistas, avances, certificaciones, cobros y pagos para comparar lo presupuestado con lo comprometido, ejecutado y pagado antes de que el desvío aparezca cuando ya es tarde.
Trinity desarrolla sistemas de gestión para constructoras en Paraguay sobre una base sectorial adaptable a la forma real en que cada empresa presupuesta, compra, ejecuta y controla sus proyectos.
El problema
Una obra puede avanzar físicamente y aun así perder margen sin que dirección lo vea a tiempo.
Materiales y compras pierden trazabilidad entre oficina y obra.
Saber qué se presupuestó, qué se pidió, qué se compró, qué se recibió y qué terminó consumiéndose puede exigir revisar varias fuentes.
Los contratistas agregan compromisos que no siempre aparecen en el costo real a tiempo.
Adjudicaciones, anticipos, certificaciones y saldos necesitan relacionarse con partidas y presupuesto.
Dirección conoce el resultado demasiado tarde.
Cuando el informe de rentabilidad llega después del cierre, el sistema explica la pérdida pero ya no ayuda a proteger el margen.
El problema no es solamente registrar gastos. Es mantener una lectura económica viva de cada obra mientras todavía se pueden tomar decisiones.
Cómo funciona
Del presupuesto al resultado, cada movimiento debe conservar contexto.
El presupuesto aceptado puede convertirse en la línea base económica de la obra. A partir de ahí, compras, materiales, contratos, certificaciones y pagos deben poder compararse contra esa referencia.
- Presupuestado
- Comprometido
- Ejecutado
- Pagado
- Rentabilidad
La clave no es tener más reportes: es que cada movimiento siga vinculado a obra, partida, recurso, proveedor o contratista.
Núcleo construcción
Una base de gestión construida alrededor del ciclo real de una obra.
Presupuestos técnicos y APU
Recursos, recetas, costos, desperdicios, gastos generales, contingencia, utilidad, márgenes, versiones y aprobación hasta convertir el presupuesto aceptado en línea base.
Compras, materiales y recursos
Requerimientos, compras, recepciones, stock, consumos y comparación entre material presupuestado, comprado, recibido y utilizado por obra.
Contratistas y certificaciones
Paquetes de trabajo, ofertas, adjudicaciones, contratos, anticipos, hitos, certificaciones, saldos y pagos relacionados con partidas.
Control de obra y cambios
Fases, partidas, cronograma, bitácora, avances físicos, evidencias y órdenes de cambio para comparar presupuesto original, modificaciones y ejecución real.
Caja, obligaciones y pagos
Ingresos, egresos, cuentas por pagar/cobrar, cuotas y movimientos financieros vinculados con obras, clientes, proveedores y contratistas.
Dashboard y rentabilidad
Lectura por proyecto de presupuesto, compromisos, costos, pagos, avances y proyección económica para detectar desvíos y analizar margen.
Producto real
La línea base no debería desaparecer cuando empieza la obra.
El valor del sistema aparece cuando dirección puede abrir una obra y entender la relación entre presupuesto, compras, materiales, contratos, certificaciones y movimientos financieros.
Una captura útil no debe mostrar “muchos módulos”; debe demostrar cómo una partida o una obra conserva la comparación entre lo previsto y lo que realmente está ocurriendo.
- 1Presupuesto.
- 2Margen y ejecución.
- 3Caja vs presupuesto.
Plataforma web
Tu operación sigue visible aunque vos no estés ahí.
Al ser una plataforma web, podés entrar desde computadora, tablet o celular y consultar la información que tu equipo registra a medida que trabaja. Roles y permisos mantienen cada acceso bajo control.
Revisá obras, compras, costos y avances sin tener que recorrer cada proyecto para saber qué está pasando.
Varias obras
Varias obras, una sola visión de dirección.
Cada proyecto puede conservar presupuesto, partidas, contratistas, compras, materiales, avances y situación financiera de forma independiente.
La administración puede comparar obras sin mezclarlas, identificar dónde aparecen desvíos y concentrar la atención en proyectos que están comprometiendo margen, caja o cronograma.
Dirección
Visión consolidada
- Obra APresup. · Costo
- Obra BPresup. · Costo
- Obra CPresup. · Costo
Alcance
La arquitectura se configura según cómo ejecuta y controla obras tu empresa.
No todas las constructoras utilizan el mismo circuito de compras, subcontratación, personal o tesorería. Partimos de un núcleo de control por obra y agregamos profundidad donde la operación realmente la necesita.
Núcleo construcción
Configurable según tu operación Configurable
- Flujo avanzado de comprasRequerimientos, pedidos internos, cotizaciones, niveles de aprobación, compra, recepción y seguimiento de materiales pendientes.
- Funcionarios, jornales y liquidacionesPersonal fijo o jornalero, asignación a obras, adelantos, pagos, ausencias y liquidaciones.
- Gestión avanzada de proveedoresDías de crédito, condiciones, historial de precios, compras, pagos, saldos y evaluación.
- Activos, equipos y herramientasAsignación a obra o responsable, entregas, devoluciones, disponibilidad, mantenimiento, daños y bajas.
- ChequesEmitidos o recibidos, vencimientos, estados y vinculación con obras, pagos, proveedores o contratistas.
- Gestión documentalPresupuestos firmados, contratos, certificaciones, facturas, evidencias y archivos asociados a cada proyecto.
Módulos e integraciones adicionales Módulo / Integración adicional
- Facturación Electrónica SIFENEmisión de documentos integrada al flujo administrativo cuando forma parte del alcance.
- RRHH ampliadoPuede incorporarse cuando la empresa necesita una gestión laboral más profunda que jornales y asignaciones.
- IntegracionesAPIs, archivos o conexiones con herramientas existentes cuando existe viabilidad técnica y aportan valor al proceso.
Evidencia
Experiencia real eliminando fragmentación en constructoras.
Antes
~20 planillas
Después
Información centralizada
Una constructora con múltiples obras llegó a centralizar en una sola plataforma información que antes gestionaba mediante aproximadamente veinte planillas.
Además, Trinity ha diseñado una arquitectura integral para constructoras que conecta presupuesto técnico y APU con materiales, compras, contratistas, certificaciones, control de obra, finanzas, documentación y rentabilidad por proyecto.
El objetivo es que presupuesto, ejecución y resultado conserven el mismo contexto dentro de la plataforma.
Cómo trabajamos
Diseñamos la plataforma alrededor del ciclo real de cada obra.
Primero entendemos cómo se relacionan presupuesto, compras, contratistas, avance, certificaciones y finanzas.
Después configuramos el flujo para que cada movimiento conserve la obra, la partida y el responsable que le dieron origen.
- Base sectorialPartimos de módulos y conocimiento ya desarrollados para construcción.
- Adaptación con propósitoConfiguramos aprobaciones, partidas, contratos, compras y responsabilidades donde afectan control y margen.
- Evolución por etapasLa plataforma puede incorporar nuevas obras, procesos e integraciones sin reconstruirse desde cero.
Metodología
Cómo llevamos una constructora a una plataforma de control.
- 01
Entender
Relevamos presupuesto, compras, materiales, contratistas, obra, certificaciones y finanzas.
- 02
Diseñar
Definimos línea base, partidas, roles, aprobaciones, flujos e información que dirección necesita.
- 03
Implementar
Configuramos el núcleo y desarrollamos las adaptaciones acordadas.
- 04
Validar
Probamos el circuito con usuarios de oficina y obra, capacitamos y corregimos antes de operar.
- 05
Acompañar
Después de implementar, continuamos con soporte y evolución según el alcance contratado.
Siguiente paso
¿Sabés hoy qué obra está protegiendo margen y cuál lo está consumiendo?
Contanos cómo controlan presupuestos, compras, materiales, contratistas y pagos. Podemos analizar dónde se pierde trazabilidad y qué debería centralizar realmente el sistema.
Primero entendemos el circuito. Después definimos la arquitectura.
Solicitud recibida.
- Revisamos el contexto que dejaste.
- Un integrante de Trinity te contacta.
- Coordinamos una conversación para analizar tus obras.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿El sistema sirve para varias obras simultáneas?
Sí. Cada obra puede mantener su propia información técnica, operativa y financiera, mientras dirección consulta indicadores consolidados.
¿Puede trabajar con APU?
Sí. El alcance sectorial contempla recursos, recetas de APU, cantidades, desperdicios, costos, márgenes, versiones y aprobación de presupuestos.
¿Se puede comparar presupuesto contra costo real?
Sí. El presupuesto aceptado puede funcionar como línea base para comparar lo comprometido, ejecutado y pagado.
¿Puede controlar contratistas y certificaciones?
Sí. Existen capacidades para paquetes de trabajo, ofertas, adjudicación, contratos, anticipos, certificaciones, saldos y pagos.
¿Puede controlar materiales por obra?
Sí. Puede relacionar presupuesto, requerimientos, compras, recepciones, stock y consumos con cada proyecto.
¿Puede incorporar un flujo de aprobación de compras?
Sí. Existe un módulo configurable para requerimientos, cotizaciones, aprobaciones, compras y recepciones.
¿Incluye Facturación Electrónica?
Puede incorporarse como módulo adicional integrado al flujo administrativo del proyecto.